Größe, Ausleuchtung, Platzierung und Untergrund der Tanzfläche beachten
Ob großes Business-Event oder Mitarbeiter-Party: Die Positionierung der Tanzfläche trägt maßgeblich zum Erfolg der Party bei! Ist die Tanzfläche falsch platziert, werden nicht viele Gäste den Weg auf die Tanzfläche finden und die Party ist vorbei, bevor sie richtig angefangen hat. Als Event-DJ gehören Tipps zur richtigen Platzierung der Tanzfläche zum Beratungsgespräch dazu – denn dass am Ende alle tanzen und eine unvergessliche Party feiern, wollen wir doch alle, oder?
Hier also meine 8 Tipps, wie Sie die Tanzfläche so positionieren, dass die Party fantastisch wird!
1. Tanzfläche nicht zu klein und nicht zu groß planen
Bei einem größeren Event kann es schnell passieren, dass die Tanzfläche zu groß geplant wird. Ist sie jedoch zu groß, sehen die tanzenden Gäste schnell verloren auf der Tanzfläche aus. Die meisten lieben es, in der Gruppe zu tanzen, aber viele fühlen sich auch schnell unwohl, wenn um sie herum viel Freiraum ist und sie das Gefühl haben, dass die anderen im Saal sie beobachten. Bei einer zu großen Tanzfläche ist es dann oft schwierig, richtig gute Stimmung aufkommen zu lassen.
Es hat sich als gut bewährt, mit zwei Personen pro Quadratmeter Tanzfläche zu planen. Natürlich soll die Tanzfläche auch am Ende nicht zu klein sein. Aber es ist immer einfacher, eine Tanzfläche adhoc zu vergrößern, als zu verkleinern. Wird mehr Tanzfläche gebraucht, lassen sich mit Hilfe der Servicekräfte schnell ein paar Tische neben der Tanzfläche beiseite räumen, sodass die Party People mehr Platz haben.
2. Untergrund für die Tanzfläche: Stolperfallen ausschließen
Die Tanzfläche sollte nicht zu glatt sein und immer aus einem festen Boden bestehen mit dem auch Damenschuhe mit Absatz keine Probleme bekommen. Zusätzlich alles, was eine Stolperfalle sein könnte, unbedingt vermeiden: Also zum Beispiel dekorative Teppiche, verlegte Kabel oder auch Konfetti auf einer glatten Tanzfläche.
3. Unnötige Distanz zwischen Event-DJ und Gästen vermeiden
Je näher dran ich als Event-DJ am Partygeschehen und der Tanzfläche bin, umso besser! So bin ich Teil der Party und bekomme direkt mit, wie die Partygäste auf den nächsten Song reagieren. Ich erlebe es auch immer wieder, dass die Tanzenden unheimlich gerne in den Kontakt mit mir als DJ treten und mir auch liebend gerne signalisieren und zeigen, dass der aktuelle Song ihnen gerade mega gefällt. Das alles ist nicht möglich, wenn ich mit dem DJ-Pult zu weit von der Tanzfläche entfernt – gar auf einer Bühne! – platziert bin. Nah dran ist perfekt!
4. Das magische Tanz-Dreieck
Tanzfläche, Bar und Event-DJ sollten idealerweise in direkter Nähe zueinander positioniert sein: Im magischen Tanz-Dreieck! Viele Gäste beobachten zu Beginn des Abends gerne erst einmal das Partygeschehen aus sicherer Entfernung, bevor sie sich schließlich unters Partyvolk mischen. Von der Bar auf die Tanzfläche sind es dann nur ein wenige Schritte, die schnell gemacht sind. Auch ist es schön sich nach einer durchtanzten Party-Stunde in direkter Nähe eine Erfrischung an der Bar holen zu können. Und je näher die Bar an der Tanzfläche ist, umso schneller kehren die Gäste auch zu ihr zurück!
5. Zwei Gründe für Stehtische rund um die Tanzfläche
Aus dem gleichen Grund wie unter Punkt 4 genannt, empfehle ich aus Event-DJ-Sicht auch immer, ausreichend Stehtische um die Tanzfläche zu platzieren. Von hier aus kann das Treiben auf der Tanzfläche erst einmal beobachtet werden und die Gäste grooven sich dort ein. Nach einer Weile ist der Schritt auf die Tanzfläche dann nur noch ein kleiner! Gleichzeitig bieten die Stehtische den Tänzern die Möglichkeit von der Tanzfläche an die Seite zu treten, einmal ein paar Minuten zu verschnaufen aber gleichzeitig immer noch Teil der Party zu sein. Sobald dann ihr nächster Lieblingssong auf die Plattenteller kommt, sind sie wieder auf dem Dancefloor!
6. Wir-Gefühl für alle Partygäste kreieren
Bei Business-Partys und Firmenfeiern gibt es aber immer wieder auch Gäste, die an dem Abend nicht tanzen möchten oder einfach die Gelegenheit für ein Gespräch nutzen möchten. Daher sollten auch weiter weg von der Tanzfläche immer noch ein paar Tische verfügbar sein, wo Gäste sich gut unterhalten aber auch gleichzeitig Teil der Party sein können. Denn gerade bei diesen Anlässen soll ja ein „Wir“-Gefühl entstehen.
7. Tanzfläche wird durch die richtige Ausleuchtung zum echten Blickpunkt
Spätestens, wenn die Party startet, sollte die Tanzfläche der Mittelpunkt der Veranstaltung sein. Mit der richtigen Beleuchtung und etwas Dekoration wird sie optisch betont und zum Blickpunkt des Abends. Die Gäste fühlen sich so schon automatisch vom Partygeschehen angezogen. Für den Rest des Abends trägt die Lichtsituation maßgeblich zum Gelingen auf der Tanzfläche bei. Wichtig ist, zu viel Licht zu vermeiden, denn es sorgt dafür, dass die Gäste sich beim Tanzen zu sehr im „Rampenlicht“ fühlen. Ein Event-DJ kann hier professionell zum Thema Beleuchtung beraten, sodass eine coole Clubatmosphäre entsteht, in der alle nichts lieber als tanzen wollen!
8. Keine Ablenkungen bieten, die von der Tanzfläche weglocken
Auf Business-Events und großen Firmen-Partys werden oft viele zusätzliche Attraktionen für die Gäste aufgeboten – was fantastisch ist. Hier sollte vorher nur gut überlegt werden, wo diese zusätzlichen Angebote platziert werden. Denn alles, was außerhalb des Partysaals zu finden ist, lockt gleichzeitig die Partygäste von der Tanzfläche – das kann die Stimmung auf dem Dancefloor beeinträchtigen. Ist zum Beispiel eine Fotobox in der Nähe der Tanzfläche aufgestellt, ist sie Teil der Party und wird ausgiebig genutzt, allerdings, ohne dabei über längere Zeit die Tanzfläche leerzufegen. Ist hingegen ein Fotobulli außerhalb des Saals oder gar des Gebäudes zu finden, verlassen die Gäste für längere Zeit die Tanzfläche und ihre Partyleidenschaft kühlt ab. Daher ist es immer ideal, zusätzliche Attraktionen in relativer Nähe zum Partygeschehen zu platzieren.